Google ofrece una variedad de herramientas y funciones que permiten a los usuarios optimizar su experiencia al utilizar la plataforma. Una de estas funciones es la capacidad de hacer un resumen de un documento en Google Docs utilizando el esquema del documento.
Cómo hacer que Google haga un resumen
Para comenzar, debes estructurar tu documento utilizando la función esquema del documento. Esta función detecta y enumera los encabezados del texto para ayudarte a organizar el documento. Además, te permite agregar un resumen del documento. También puedes ocultar o mostrar reglas y caracteres no imprimibles para dar formato al documento.
Cómo trabajar con un esquema de documento
- Abre un archivo en Documentos de Google.
- Para abrir el esquema, haz clic en ver y selecciona mostrar esquema .
- El esquema se abrirá a la izquierda del documento.
Para cerrar el esquema temporalmente, haz clic en cerrar el esquema del documento. Si deseas ocultarlo por completo, haz clic en ver y selecciona mostrar esquema. Ten en cuenta que si aparece una marca de verificación junto a mostrar esquema, el ícono del esquema del documento seguirá visible en la parte superior izquierda del documento.
Cómo agregar y quitar encabezados en un esquema
Google Docs agrega automáticamente encabezados al esquema, pero también puedes agregarlos manualmente. Para ello, sigue estos pasos:
- Abre un documento en Documentos de Google.
- Selecciona el texto que deseas utilizar como encabezado.
- En la parte superior, haz clic en texto normal y selecciona un estilo de encabezado.
Si deseas quitar un encabezado del esquema, simplemente dirígete al encabezado en el esquema del documento y haz clic en quitar del esquema. Si posteriormente deseas volver a agregar un encabezado que habías quitado, selecciona el texto del encabezado y haz clic derecho. Luego, selecciona agregar al esquema del documento.
Una vez que hayas creado un esquema en tu documento, puedes utilizarlo para navegar fácilmente de una sección a otra. Sigue estos pasos:
- Abre el documento en Documentos de Google.
- Haz clic en ver y selecciona mostrar esquema para abrir el esquema a la izquierda.
- Haz clic en el encabezado al que deseas ir en el documento y serás llevado a esa sección.
Cómo agregar y ver resúmenes de documentos
Además de utilizar el esquema del documento, también puedes agregar un resumen al documento en Google Docs. Sigue estos pasos:
- Abre un archivo en Documentos de Google.
- Haz clic en ver y selecciona mostrar esquema para abrir el esquema a la izquierda.
- Junto a resumen, haz clic en agregar resumen .
- Escribe un resumen y presiona intro para guardarlo.
De esta manera, podrás agregar y ver resúmenes de tus documentos en Google Docs.
Ocultar o mostrar reglas y caracteres no imprimibles
Además de las funciones de resumen y esquema, Google Docs te permite ocultar o mostrar reglas y caracteres no imprimibles en tu documento. Sigue estos pasos:
Cómo ocultar o mostrar reglas
Las reglas horizontales y verticales son útiles para alinear el texto, gráficos y tablas en el documento. Si deseas ocultar las reglas, sigue estos pasos:
- Haz clic en ver en la parte superior del documento.
- Selecciona mostrar regla para ocultar las reglas.
Si deseas volver a mostrar las reglas, simplemente haz clic en mostrar regla.
Cómo ocultar o mostrar caracteres no imprimibles
Los caracteres no imprimibles son útiles para ver cómo se formatea el documento. Puedes mostrar u ocultar estos caracteres siguiendo estos pasos:
- Haz clic en ver en la parte superior del documento.
- Selecciona mostrar caracteres no imprimibles para mostrar los caracteres.
Si deseas ocultar los caracteres, simplemente haz clic en mostrar caracteres no imprimibles nuevamente.
Google ofrece varias herramientas y funciones en su plataforma de Documentos de Google para ayudarte a organizar y resumir tus documentos de manera efectiva. Utilizando el esquema del documento, puedes estructurar tu contenido y agregar resúmenes para facilitar la navegación y comprensión del documento. Además, puedes ocultar o mostrar reglas y caracteres no imprimibles según tus necesidades. Estas características te permiten optimizar tu experiencia al utilizar Google Docs y mejorar la eficiencia en la creación y edición de documentos.