La norma ISO 37000 es un estándar internacional que establece los requisitos y proporciona una establecer, implementar, mantener, revisar y mejorar un sistema de gestión antisoborno. El soborno es una forma común de corrupción en el entorno de los negocios, y las organizaciones pueden y deben contribuir a combatirlo mediante el establecimiento de una cultura de integridad, transparencia, honestidad y cumplimiento.
¿Qué es ISO 37001 y para qué sirve?
ISO 37001 es el estándar internacional diseñado para ayudar a las organizaciones a implementar un sistema de gestión contra el soborno. Este estándar especifica una serie de medidas que las organizaciones pueden adoptar para prevenir, detectar y gestionar conductas delictivas de soborno, cumpliendo con la legislación y otros compromisos adquiridos de forma voluntaria. La norma es aplicable en cualquier país y recoge las mejores prácticas internacionales.
Una de las características destacadas de ISO 37001 es que su sistema de gestión es perfectamente integrable con los sistemas de compliance y con otros sistemas de gestión, ya que sigue la estructura común de las normas ISO de los sistemas de gestión. Además, la auditoría externa de certificación del sistema de gestión antisoborno por un tercero independiente y experto, como AENOR, es una forma fiable, eficaz y transparente de demostrar el compromiso de la organización.
¿Qué áreas aborda los requisitos de ISO 37001?
Los requisitos especificados por ISO 37001 abordan dos áreas clave en la lucha contra el soborno. En primer lugar, se enfoca en la prevención del delito de soborno, estableciendo medidas que las organizaciones pueden implementar para prevenir su ocurrencia. En segundo lugar, se centra en la detección y gestión del soborno, proporcionando directrices para detectar y manejar situaciones de soborno de manera efectiva.
ISO 37001 está diseñada para ser integrada en los procesos de gestión y controles ya existentes en las organizaciones, lo que facilita su implementación y adaptación a las necesidades específicas de cada organización. Además, al seguir la estructura común ISO para las normas de sistemas de gestión, como ISO 9001, su integración con otros sistemas de gestión es más sencilla.
¿Quién certifica ISO 37001 y por qué es importante?
La certificación en Sistemas de Gestión Antisoborno ISO 37001 es otorgada por organismos de certificación acreditados, como ICONTEC. La certificación es importante porque el soborno es un fenómeno que obstaculiza el desarrollo, debilita la justicia y los derechos humanos, genera pobreza y disminuye la confianza en las organizaciones. Las organizaciones tienen la responsabilidad de contribuir proactivamente en la lucha contra el soborno, y la certificación ISO 37001 proporciona medidas razonables y proporcionales para prevenir, detectar y enfrentar el soborno.
La certificación se realiza a través de una auditoría de otorgamiento, que consta de dos etapas, y se complementa con auditorías de seguimiento y una auditoría de renovación cada tres años. La certificación fortalece la gestión de riesgos de la organización, demuestra confianza y transparencia en las actividades realizadas, fortalece la gestión y control de actividades con las partes interesadas, promueve un trabajo confiable con proveedores y fortalece la concientización y formación del personal en cuanto al soborno.
Condiciones mínimas y ciclo de mantenimiento de la certificación
Para optar por la certificación, las organizaciones deben cumplir con las disposiciones del reglamento de certificación para sistemas de gestión antisoborno, realizar un Due Diligence completo, diligenciar el formato de autodiagnóstico y contar con una póliza de infidelidad y riesgos financieros. Además, se requiere una declaración oficial firmada por el órgano de gobierno de la organización, comprometiéndose a cumplir con los requisitos de la norma ISO 37001 y la normatividad legal vigente.
La vigencia del certificado es de tres años y se complementa con auditorías de seguimiento. Durante este ciclo de mantenimiento, las organizaciones deben mantener su sistema de gestión antisoborno actualizado y en cumplimiento de los requisitos de ISO 3700
Beneficios de la certificación ISO 37001
- Fortalecimiento de la gestión de riesgos de la organización
- Confianza y transparencia en las actividades realizadas
- Gestión y control de actividades con las partes interesadas
- Trabajo confiable con proveedores
- Concientización y formación del personal en cuanto al soborno
- Prevención de la incertidumbre en transacciones comerciales
ISO 37001 es un estándar internacional que establece los requisitos y proporciona una establecer un sistema de gestión antisoborno. La certificación en ISO 37001 demuestra el compromiso de las organizaciones en la lucha contra el soborno y proporciona beneficios significativos en términos de gestión de riesgos, confianza y transparencia en las actividades realizadas.