La contabilidad superior es un sistema que permite recopilar, registrar e interpretar de manera continua y sistemática la información financiera de una empresa. Su objetivo principal es proporcionar una imagen completa de la dinámica de funcionamiento de la organización y datos sobre sus activos. Además, la contabilidad superior ayuda a tomar decisiones estratégicas y minimizar los riesgos que pueden afectar las actividades empresariales.
Conceptos básicos de contabilidad
Para cumplir con los objetivos de la contabilidad superior, es necesario comprender algunos conceptos básicos:
- Cuentas contables: Son una forma eficaz de agrupar los pasivos, los activos y las transacciones corrientes de una empresa.
- Documentación: Consiste en el registro minucioso por escrito de todas las actividades económicas realizadas, lo cual brinda validez legal a los datos registrados en la contabilidad.
- Valoración: Es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en términos monetarios.
- Inventario: Es una comprobación periódica de los bienes registrados en el balance de la organización, mediante el pesaje, la descripción, el recuento, la conciliación y la valoración de los activos identificados.
- Balance: Es una de las principales fuentes de información en la contabilidad superior. Permite agrupar económicamente los diferentes activos de la organización en función de las fuentes de formación, la composición y la asignación, expresada en equivalente monetario.
- Indicadores contables: Son un grupo de cuadros que caracterizan el movimiento continuo de los pasivos, los activos y la posición financiera durante un período de tiempo determinado.
- Cálculo: Se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o servicio expresado en equivalente monetario.
Quién puede llevar la contabilidad
En una empresa, el jefe de contabilidad es el responsable de esta área. Sin embargo, en casos de empresas pequeñas que no cuentan con un contable, estas funciones pueden ser realizadas por un contable común, el director general o un tercero especializado a través de la externalización.
Objetivos de la contabilidad superior
La contabilidad superior tiene como objetivo cumplir con las siguientes metas:
- Determinar las reservas de activos: Para mantener la sólida posición financiera de la empresa, es necesario conocer las reservas de todos los activos inmobiliarios.
- Presentar información económica actualizada: La contabilidad superior proporciona informes imparciales, estructurados y precisos a la dirección de la empresa.
- Minimizar riesgos: La contabilidad ayuda a identificar y minimizar los riesgos que pueden afectar negativamente las actividades empresariales.
- Función de control: Tanto el Estado como otros contratistas externos pueden utilizar la contabilidad superior para llevar a cabo funciones de control.
Es importante destacar que los datos contables no pueden satisfacer por completo los intereses de todos los usuarios interesados. Sin embargo, la información generada en la contabilidad cumple parcialmente las necesidades comunes a todos los usuarios.
La contabilidad superior es esencial para cualquier empresa, ya que proporciona una imagen completa de la dinámica de funcionamiento y los activos de la organización. A través de conceptos básicos como las cuentas contables, la documentación y la valoración, se logra un registro preciso de las transacciones comerciales. Además, la contabilidad superior ayuda a la toma de decisiones estratégicas y a minimizar los riesgos empresariales. Es importante contar con personal especializado en contabilidad o externalizar esta función para garantizar la correcta gestión de la información financiera de la empresa.
¿Qué es la contabilidad superior?
La contabilidad superior es un sistema que permite recopilar, registrar e interpretar de manera continua y sistemática la información financiera de una empresa.
¿Cuáles son los conceptos básicos de la contabilidad?
Los conceptos básicos de la contabilidad incluyen cuentas contables, documentación, valoración, inventario, balance, indicadores contables y cálculo.
¿Quién puede llevar la contabilidad en una empresa?
El jefe de contabilidad es el responsable de llevar la contabilidad en una empresa. En casos de empresas pequeñas, esta función puede ser realizada por un contable común, el director general o un tercero especializado a través de la externalización.
¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad superior?
Los objetivos de la contabilidad superior incluyen determinar las reservas de activos, presentar información económica actualizada, minimizar riesgos y cumplir funciones de control.